Перевод от 1000 рублей с доставкой

Апости́ль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп ставится на оригиналы и нотариально заверенные копии.

Апостиль не требует иного заверения и признается официальными структурами всех государств-участников Convention de la Haye: он может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию.

Согласно Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, штамп имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу.

Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, сшиваемом с оригиналом или с его нотариально удостоверенной копией.

На практике в различных государствах используются различные способы проставления апостилей:

- резиновый штамп,
- клей,
- (разноцветные) ленты,
- сургучная печать,
- рельефная печать,
- самоклеящиеся стикеры и т. д.,
- а также в качестве приложения, что осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д

В настоящее время прорабатывается вопрос об использовании в международной практике электронного апостиля. В частности, система электронного апостилирования с 2016 года внедряется в таких государствах как Бельгия, Грузия. Испания, Молдавия, США, Украина.

Апостиль в России и в Нижегородской области

Уполномоченные государственные структуры, имеющие полномочия по проставлению апостиля

В России в настоящее время право проставления апостилей предоставлено следующим государственным органам:

Генеральная прокуратура РФ;

Министерство юстиции России (Минюст России) и Минюст Нижегородской области— проставляет апостиль на официальные бумаги граждан, подлежащие вывозу за границу, исходящие от федеральных властей физических и юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных нашего государства;

Территориальные подразделения Министерства юстиции России — проставляют апостиль на официальные бумаги граждан, исходящие от территориальных и федеральных властей, субъектов РФ, нотариусов, местного самоуправления, на территории которых действуют соответствующие территориальные подразделения Минюста России, за исключением случаев, предусмотренных законодательством нашей страны;

- Региональным управлением Росрегистрации

Министерство обороны Российской Федерации проставляет апостили на удостоверения о военной службе (работе) в Вооружённых Силах России, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств;

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) (в Нижегородской области — это Министерство образования и науки) проставляет апостиль на дипломы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях;

Федеральное архивное агентство Российской Федерации (Росархив) проставляет апостиль на архивные справки, архивные выписки и копии архивных бумаг, подготовленные федеральными государственными архивами;

Архивы— накладывают апостиль на архивные справки, архивные выписки и копии архивных бумаг;

ЗАГС по Нижегородской области апостилирует официальные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (выписки из актовых записей о рождении, о браке, о разводе, о перемене имени, об усыновлении / удочерении).

Рабочие часы для приема граждан необходимо уточнять на сайтах госучреждений.

Госпошлина за проставление апостиля

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за услугу апостилирования и легализации госучреждениями взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ. Кроме этого, уполномоченные структуры имеют право взимать дополнительные сборы (например, за «срочность», за дополнительное обращение в архивы и т. д.). При этом госструктуры и местное самоуправление освобождаются от уплаты государственной пошлины (подпункт 10 пункта 1 ст. 333.35 НК РФ). Также не уплачивают государственную пошлину иные категории лиц, имеющие льготы, предусмотренные налоговым законодательством.

Отказы в проставлении апостиля

Причины отказа могут быть разными, например:
целостность документа нарушена;
заламинированное свидетельство;
наличие исправлений или следов подчисток;
«нечитаемый» текст (со стертыми буквами или печатью);
с пятнами, которые не дают возможности установить содержание;
разночтения в данных фамилии, имени или отчества.
Наличие ошибок, неверной информации

Отсутствие обязательных реквизитов, а именно: нечитаемая печать, отсутствие подписи должностного лица, неразборчивое написание фамилии специалиста, нечитаемая дата или или номер, и пр.

Почти все отказы относятся больше к внешнему виду документа, нежели к его содержанию. Кроме последнего пункта с разночтением в данных. Это значит, что информация не соответствует информации в записи архива ЗАГСа. При возникновении такой проблемы необходимо направиться в отдел ЗАГС по месту жительства. Изменения внесут в запись архива.

Что такое процедура консульской легализации?

Существует два типа легализации:

1. Упрощенная процедура или проставление апостиля.

Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагскому соглашению. Необходимо также учесть, что вам потребуется перевод на официальный язык иностранного государства.

2. Консульская легализация: Если страна, в которую вы направляете свой пакет документов, не является участником Convention de la Haye 1961 года, то вам может потребоваться процедуру консульской легализации. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение в Министерстве юстиции Российской Федерации, МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. При этом легализованный документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Консульская легализация осуществляется для его использования на территории государства, не являющегося участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Данный вид легализации осуществляется в три этапа:

1. Удостоверение в Министерстве юстиции РФ;
2. Удостоверение в Министерстве иностранных дел РФ;
3. Удостоверение в консульстве страны назначения.

Только после прохождения всех трех вышеуказанных этапов документ полностью готов для представления в страну назначения.

В большинстве случаев осуществляется консульская легализация копий, удостоверенных нотариально копий: актовых записей о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц: уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых службах и пр.) или оригиналов, оформленных у нотариуса (доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

Если мы говорим в целом про консульскую легализацию, то итоговая цена услуги в первую очередь зависит от страны, для которой готовятся бумаги. Причина в том, что у каждого консульства есть свои требования. Следующими влияющими на цену факторами являются: срочность, вид и количество легализуемых документов.

Международное взаимное соглашение

С рядом государств Россия (самостоятельно или как правопреемница СССР) заключила договоры о взаимном признании официальной документации. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей. В отношениях с такими странами легализация не требуется. Однако в любом случае от вас потребуется перевод на различные языки, в том числе на болгарский, грузинский, испанский язык, венгерский, китайский, польский, чешский язык и т. д.

Россия международные договоры со следующими государствами:

большинство государств СНГ (Азербайджан, Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Туркмения, Таджикинстан, Узбекистан), а также

Албания
Алжир
Болгария
Босния и Герцеговина
Бразилия
Венгрия
Вьетнам
Греция
Грузия
Испания
Китайская Народная Республика (за исключением Гонконга и Макао)
КНДР
Куба
Литва
Македония
Монголия
Панама
Польша
Румыния
Словакия
Словения
Тунис
Хорватия
Чехия
Эстония
Бывшая Югославия (Сербия и Черногория)
Уругвай
Украина
Республика Кипр